Privatumo Politika

PATVIRTINTA

Advokatų profesinės bendrijos VIALEX Baltic seniūno

2025 m. liepos 30 d. įsakymu

Advokatų profesinės bendrijos „VIALEX Baltic“

PRIVATUMO POLITIKA 

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

  1. Advokatų profesinės bendrijos „VIALEX Baltic“, juridinio asmens kodas 302633491, registruotos buveinės adresas Konstitucijos pr. 26, Vilnius (toliau – VIALEX Baltic), gerbia kiekvieno savo kliento privatumą ir asmens duomenų apsaugą, todėl parengė šią Privatumo politiką (toliau – Politika), kuri atskleidžia, kaip VIALEX Baltic tvarko asmens duomenis. 
  2. Asmens duomenų valdytoja yra VIALEX Baltic, kuri tvarko asmens duomenis. Jūsų asmens duomenis VIALEX Baltic tvarko dėl to, kad mus sieja sutartiniai ar ikisutartiniai santykiai. Tvarkyti Jūsų asmens duomenis tam tikrais atvejais VIALEX Baltic įpareigoja teisės aktai arba asmens duomenys yra tvarkomi vadovaujantis teisėtais VIALEX Baltic interesais.
  3. Šioje Politikoje yra pateikta informacija apie Jūsų, kaip duomenų subjektų teises ir jų įgyvendinimo tvarką.

II. SĄVOKOS

  1. Asmens duomenys – bet kokia informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė nustatyta arba kurio tapatybę galima nustatyti tiesiogiai arba netiesiogiai, visų pirma pagal identifikatorių, kaip vardą ir pavardę, asmens identifikavimo numerį, buvimo vietos duomenis ir interneto identifikatorių arba pagal vieną ar kelis to fizinio asmens fizinės, fiziologinės, genetinės, psichinės, ekonominės, kultūrinės ar socialinės tapatybės požymius.
  2. Asmens duomenų tvarkymas – bet kokia su Asmens duomenimis atliekama operacija ar operacijų seka, kaip, pavyzdžiui, rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, ištrynimas arba sunaikinimas.
  3. BDAR – Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas).
  4. Klientas – tai bet kuris asmuo, kuris naudojasi, naudojosi, išreiškė ketinimą naudotis arba yra kaip nors kitaip susijęs su VIALEX Baltic teikiamomis teisinėmis paslaugomis, šių paslaugų naudotojais ar dalykiniais santykiais su VIALEX Baltic. 
  5. Duomenų tvarkytojas – fizinis arba juridinis asmuo, tvarkantis Asmens duomenis VIALEX Baltic vardu. 

III. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI

  1. VIALEX Baltic tvarko Jūsų asmens duomenis toliau nurodomais tikslais ir sąlygomis. 
Asmens duomenų tvarkymo tikslas Duomenų subjektas Tvarkomi asmens duomenys Asmens duomenų tvarkymo pagrindas Asmens duomenų saugojimo terminas
1. Teisinių paslaugų teikimas Klientas – fizinis asmuo Vardas, pavardė, išsilavinimas ir profesija, asmens kodas (kai jo nėra – gimimo data), gyvenamosios vietos adresas, adresas korespondencijai (jei skiriasi nuo gyvenamosios vietos adreso), telefono numeris, el. pašto adresas, parašas, banko sąskaitos numeris, paslaugų sutarties su VIALEX Baltic pasirašymo data, mokėjimų informacija, kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti būtina siekiant įvykdyti Kliento pavedimą Vialex Baltic ir Kliento sudarytos sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b) p.) Vialex Baltic ir Kliento sudarytos sutarties galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pabaigos
Klientas – juridinis asmuo Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, asmens kodas (kai jo nėra – gimimo data), telefono numeris, el. pašto adresas, parašas, paslaugų sutarties su VIALEX Baltic pasirašymo data, kiti asmens duomenys, kuriuos tvarkyti būtina siekiant įvykdyti Kliento pavedimą Vialex Baltic ir Kliento sudarytos sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b) p.)
Klientas – fizinis asmuo Specialių kategorijų duomenys, kai tai būtina siekiant įvykdyti Kliento pavedimą Vialex Baltic ir Kliento sudarytos sutarties vykdymas ir Kliento aiškus sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. b) p. ir 9 str. 2 d. a) p.) —
2. Komunikacija su potencialiu Klientu Potencialus Klientas – fizinis asmuo arba juridinio asmens atstovas Vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris, bet kokia kita potencialaus Kliento pateikti asmens duomenys Potencialaus Kliento prašymu imantis veiksmų prieš sudarant sutartį (BDAR 6 str. 1 d. b) p.) 3 metai nuo komunikacijos pabaigos
3. Užklausų, kurios pateiktos interneto svetainėje, nagrinėjimas Asmenys, kurie pateikia užklausą interneto svetainėje Vardas, pavardė, el. pašto adresas VIALEX Baltic teisėti interesai (BDAR 6 str. 1 d. f) p.) 3 mėnesiai nuo atsakymo į užklausą pateikimo
4. Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencija Klientas – fizinis asmuo arba juridinio asmens atstovas, akcininkai, naudos gavėjai Vardas, pavardė, pilietybė, asmens kodas, paso (ar tapatybės kortelės) duomenys, akcijų skaičius, pareigos bendrovėje VIALEX Baltic taikoma teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c) p.) 8 metai nuo dalykinių santykių pabaigos
5. Kandidatų atranka Kandidatai Vardas, pavardė, duomenys apie darbo patirtį, išsilavinimas, kiti CV pateikti asmens duomenys Sutikimas (BDAR 6 str. 1 d. a) p.) 3 mėnesiai nuo atrankos pabaigos
6. Visų kitų (ne teisinių paslaugų teikimo) sutarčių vykdymas Kontrahentas – fizinis asmuo Vardas, pavardė, asmens kodas (kai jo nėra – gimimo data), adresas korespondencijai, telefono numeris, el. pašto adresas, parašas, banko sąskaitos numeris, sutarties pasirašymo data, kiti asmens duomenys, kurie buvo gauti vykdant sutartį Vialex Baltic ir kontrahento sudarytos sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b) p.) Vialex Baltic ir kontrahento sudarytos sutarties galiojimo metu ir 10 metų po sutarties pabaigos
Kontrahentas – juridinis asmuo Juridinio asmens vadovo vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas, parašas, kiti asmens duomenys, kurie buvo gauti vykdant sutartį Vialex Baltic ir kontrahento sudarytos sutarties vykdymas (BDAR 6 str. 1 d. b) p.)
7. Finansinės apskaitos reikalavimų įgyvendinimas Klientai Vardas, pavardė, mokėjimų duomenys VIALEX Baltic taikoma teisinė prievolė (BDAR 6 str. 1 d. c) p.) 10 metų

IV. ASMENS DUOMENŲ GAVIMO BŪDAI

  1. Asmens duomenys gali būti gaunami:
    1. Iš pačių Klientų (duomenų subjektų), kai tokius duomenis duomenų subjektai pateikia savo noru arba kai tokius duomenis pateikti reikalauja teisės aktai;
    2. Iš trečiųjų asmenų (pvz., viešųjų registrų) pagal VIALEX Baltic paklausimą dėl duomenų pateikimo.

V. ASMENS DUOMENŲ ATSKLEIDIMAS TRETIESIEMS ASMENIMS

  1. Duomenų subjektų asmens duomenis VIALEX Baltic gali atskleisti:
    1. Duomenų tvarkytojams, kurie VIALEX Baltic teikia pagalbines paslaugas (pvz.: IT, buhalterijos, dokumentų vertimo) ir kurių metu gali vykti labai ribotas duomenų subjektų asmens duomenų tvarkymas. Visi VIALEX Baltic duomenų tvarkytojai veikia pagal rašytines sutartis ir yra įsipareigoję užtikrinti duomenų subjektų asmens duomenų apsaugą bei negali naudoti jų neleistinais tikslais. 
    2. VIALEX Baltic gali perduoti duomenų subjekto asmens duomenis valstybės ir savivaldybių institucijoms, teismams, antstoliams, notarams, skolų išieškojimo įmonėms, perįgaliotiems asmenims bei kitiems asmenims, atliekantiems pagal įstatymą jiems pavestas funkcijas, gavę jų teisėtą prašymą arba siekdami VIALEX Baltic ar Kliento teisėto intereso įgyvendinimo, vykdant arba ginant teisėtus reikalavimus.

VI. DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS

  1. Duomenų subjektas turi šias teises:
    1. teisę gauti informaciją apie tai, ar VIALEX Baltic tvarko duomenų subjekto asmens duomenis, ir jeigu tokie asmens duomenys tvarkomi, jis turi teisę susipažinti su savo asmens duomenimis;
    2. teisę kreiptis į VIALEX Baltic su prašymu ištaisyti netikslius asmens duomenis;
    3. teisę prašyti ištrinti savo asmens duomenis, jei duomenų subjektas mano, kad nėra reikalo VIALEX Baltic juos toliau turėti, arba duomenų subjektas buvo davęs sutikimą ir nusprendė jį atšaukti. Prašymas gali būti tenkinamas tik tuo atveju, jei jis yra pagrįstas. Taip pat ši teisė netaikoma, jei duomenų tvarkymas susijęs su saviraiškos ir informacijos laisve, teisiniais įsipareigojimais ar teisinių reikalavimų nustatymu, vykdymu bei gynimu;
    4. teisę gauti ar perduoti kitam duomenų valdytojui savo asmens duomenis (teisė į duomenų perkėlimą). Ši teisė taikoma, kai asmens duomenys tvarkomi automatizuotai, remiantis duomenų subjekto prašymu;
    5. teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą tam tikromis aplinkybėmis. Tai reiškia, kad VIALEX Baltic ir toliau saugos asmens duomenų subjekto duomenis, tačiau laikinai negalės jų tvarkyti;
    6. teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai asmens duomenų tvarkymas yra grindžiamas VIALEX Baltic ar trečiųjų šalių teisėtais interesais. Duomenų subjektas gali ja pasinaudoti, jei mano, kad jo asmeniniai interesai svarbesni už VIALEX Baltic teisėtus interesus tvarkyti duomenų subjekto duomenis;
    7. teisę bet kuriuo metu atšaukti sutikimą tvarkyti asmens duomenis.
  2. Norėdamas pasinaudoti šiomis teisėmis, duomenų subjektas gali kreiptis į VIALEX Baltic raštu, įskaitant ir elektroninę kreipimosi formą. Visus prašymus galima pateikti adresu Konstitucijos pr. 26, Vilnius arba el. pašto adresu info@vialex.lt. 
  3. Nepavykus išspręsti klausimo su VIALEX Baltic, duomenų subjektas turi teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (https://vdai.lrv.lt/), kuri atsakinga už asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų priežiūrą ir kontrolę. 

VII. SLAPUKAI

  1. Informuojame, kad VIALEX Baltic interneto svetainėje naudojami slapukai. Naudojamų slapukų sąrašas yra pateikiamas VIALEX Baltic slapukų politikoje, kuri skelbiama svetainėje www.vialex.lt.

VIII. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

  1. VIALEX Baltic reguliariai peržiūri šią Privatumo politiką, kurios atnaujinimai ar pakeitimai skelbiami VIALEX Baltic svetainėje www.vialex.lt. Tokia atnaujinta ar pakeista Privatumo politika įsigalioja nuo jos paskelbimo interneto svetainėje www.vialex.lt dienos.